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浅谈大学生时间管理现状及策略

教育教学管理 时间:2019-11-26 18:00:01 来源:未知 作者:佚名

张婕

【摘要】本论文从时间管理概念入手,对大学生的时间管理现状进行分析,总结出主观因素和客观因素的原因。同时,提出了时间管理的策略,有助于帮助大学生进行时间规划及管理。

【关键词】大学生 时间管理 策略

【中图分类号】G645.5 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)35-0200-01

一、时间管理定义

时间管理作为概念是指:为了达到相应的目的,应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及他人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。

1.时间管理是对单位时间内事件的管理

事件分为两类:一类是能够控制的事件,特征是与个人密切相关,可以因个人的意志和行为而改变。能够控制的事件有很多,例如学习、工作、吃饭、穿衣等。另一类是不能够控制的事件,特征是它的产生、发展和消失不以某一个人的意志为转移,不能以个人的意愿選择有还是无。不能够控制的事件大的方面包括自然规律、生命现象、历史规律、社会变革等:小的方面包括社会风俗、法律法规、公司章程、企业文化等。

2.时间管理是更有效地运用时间

时间管理最重要的功能是将事先的规划变为一种提醒与指引。管理自己,就是要管理自己的时间:管理了自己的时间,有助于发挥更大的生命价值。因此,我们只能在认识和适应不能控制事件的前提下,去选择我们能够控制的事件。然后最大限度地去充分利用可控制的那一面,把不可控的因素减到最少,避免在不可控因素上浪费时间。

3.时间管理“三效”

时间管理的目的就是将时间投入与个人的目标相关的工作,达到“三效”,即效果、效率、效能。效果是指确定的期待的结果;效率是指以最小的代价或花费获得更多的结果;效能是指以最小的代价和花费获得最佳的期待结果。反省和检讨效果、效能、效率三个主题,慢慢找到生命中的真正的具有人生方向、又有价值观的东西。

二、大学生时间管理现状

经调查,大学生时间管理的现状:①大学生的时间观念较好,但在客观上时间浪费的现象普遍存在;②大学生时间管理满意度低,普遍缺乏对自身时间管理的信心,实施困难;③缺少对时间的一个反思和总结,对自己的时间安排情况很模糊;④大学生时间安排不合理,已经严重影响学生生活和身体健康。

可能的原因如下所述。

主观因素(可控因素):①没有完全适应大学的生活;②缺乏时间计划、没有目标;③自制力不够,自我懈怠;④社会工作过多,挤占了学习的时间。

客观因素(不可控因素):①学校上课时间不合理;①大环境的影响、周围同学影响等。

三、时间管理策略

1.策略一:优先顺序法

优先顺序就是决定哪件事情必须先做,哪件事情只能摆在第二位,哪些事情可以延缓来处理,即要有意识地设定明确的有限顺序,以便执著、系统地依照这个顺序处理计划里的任务。任务可以被分成四类:A类,B类,C类和D类。

(1)紧迫,A类任务包括那些紧急和重要的任务;(2)重要,B类任务眼前还不算紧迫,但是对以后却十分重要。要是忽视了B类任务,有可能很快陷入一种危机状态;(3)日常,C类任务中,往往包含着典型的日常事务,也就是那些必须很快解决的任务,但从长远观点看去并不十分重要;(4)喜好,D类任务不紧迫,也不重要,他们也属于“废纸篓”工作。

2.策略二:重要目标法

实际上每个人的角色不同,在当时的状况之下设定目标,应以每一次仍能够最完美的完成任务为原则,这样在计划周期结束时,每个人至少都处理了重要事情。时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分。因此,在大学生活中,应该把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把时间用在更有意义的事情上。

3.策略三:日计划法

日计划就是每天要花一些时间规划自己的活动。如果曾经做过计划,付诸行动的就是个人度过的每一天。无论选择何时都可以写下当天的工作,即使日计划仅能成为一个有效快速的过程(工具表单)。日计划的五个步骤如下。

(1)写下任务。

(2)估计做事的时间长短。

(3)留些缓冲时间给未预见的事情。

(4)确定优先顺序,简化及授权。

(5)追踪与检讨。

4.策略四:记、问、思、查

可以这么说,检讨是成功之母。一日之计在于昨天,每一天你都要去检讨,你今天所做的每一样事情,在学习、工作上,在家庭上,在人际关系上,身体健康上等,有没有离你的目标很近?大学生可以通过“记、问、思、查”的方法,养成一个良好的时间原理习惯。

参考文献

[1]大学生就业指导与职业生涯规划,曲振国,清华大学出版社.北京,2008.5.

[2]程社明,卜欣欣,戴洁,人生发展与职业规划.北京.团结出版社,2003.

[3]张莹,如何进行职业生涯规划与管理。广州,广东经济出版社,2003.